Pasitikrinkite savo organizaciją

Valdymas ir organizacijos įsipareigojimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

1.1 Duomenų apsauga ir konfidencialumas

• Savanorių ir klientų duomenis tvarkome pagal BDAR.

1.2 Skaidrumas ir atskaitomybė

• Informacija apie savanorystę aiški ir lengvai randama.
• Viešai skelbiame savo tikslus, rezultatus ir panaudotas lėšas.
• Atstovaujame savanorystės temai viešumoje ir darbo grupėse.
• Renkame ir skelbiame priimančiųjų organizacijų pasiekimus.
• Apklausiame savanorius ir organizacijas, rezultatus pristatome.

1.3 Savanorių teisės ir pareigos

• Savanorių teises ir pareigas esame aprašę ir apie jas kalbame.

1.4 Savanorystės sutartis ar susitarimas

• Su kiekvienu savanoriu sudarome žodinį ar rašytinį susitarimą.

1.5 Saugumas savanoriškoje veikloje

• Konsultuojame ir mokome organizacijas saugumo klausimais.
• Reaguojame į skundus dėl saugumo ir numatome sprendimus.

Atgal Toliau

Įgyvendinimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

2.1 Savanoriškų veiklų parengimas

• Padedame organizacijoms pasirengti savanorių atranką.
• Padedame apibrėžti ir atnaujinti savanoriškas veiklas.
• Padedame atskirti savanorystę nuo darbo santykių.

2.2 Savanorių kvietimas

• Turime komunikacijos planą ir už jį atsakingą žmogų.
• Puoselėjame savanorystės kultūrą bendruomenėje.
• Atranka ir informacija pritaikyta skirtingų gebėjimų žmonėms.
• Informuojame apie savanorystės programas ir galimybes.

2.3 Savanorių atrankos procedūros

• Konsultuojame dėl veiklų aprašų ir atrankos kriterijų.
• Pagal susitarimą atliekame dalį ar visą savanorių atranką.
• Atrankos procesą deriname ir atnaujiname su organizacijomis.
• Savanorių patikrą vykdome pagal veiklos rizikos lygį.

2.4 Virtualios savanorystės įgyvendinimas

• Parengiame organizacijas ir savanorius virtualiai savanorystei.
• Laikomės kibernetinio saugumo reikalavimų ir keliame kompetencijas.
• Konsultuojame virtualios savanorystės organizavimo klausimais.

Atgal Toliau

Savanorių mokymas ir palydėjimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

3.1 Savanorių įvedimas

• Supažindiname savanorius su organizacija ir jos tvarka.
• Savanoris žino savo koordinatorių.
• Nukreipiame savanorius į organizacijas arba paruošiame veiklai.
• Pristatome komunikacijos, saugumo ir grįžtamojo ryšio tvarką.

3.2 Savanorių koordinatorių kompetencijų stiprinimas

• Stipriname savanorių koordinatorių kompetencijas.
• Sudarome sąlygas organizacijoms keistis patirtimi.
• Užtikriname mentorystę savanorių palydėjimui.
• Stipriname savanorių mentorių kompetencijas.
• Ilgalaikėje savanorystėje keliame mokymosi tikslus.

3.3 Savanoriškų veiklų planavimas ir peržiūrėjimas

• Padedame įsivertinti ir planuoti savanoriškas veiklas.

3.4 Savanorių asmeninis palydėjimas

• Telkiame ir palaikome savanorių bendruomenę.
• Teikiame organizacijoms refleksijos ir įsivertinimo metodus.
• Padedame gerinti savanorių palydėjimą organizacijose.
• Padedame spręsti iššūkius su savanoriais.

3.5 Savanorių motyvacija ir skatinimas

• Konsultuojame savanorių motyvavimo klausimais.

3.6 Savanorystės įsivertinimas

• Dalyvaujame savanoriškos veiklos įsivertinime su savanoriu.

3.7 Savanorystės koordinavimo procesų įsivertinimas ir koregavimas

• Turime savanorystės koordinavimo įsivertinimo aprašą.
• Parengiame ir įgyvendiname tobulinimo veiksmų planą.
• Padedame organizacijoms įsivertinti ir teikiame grįžtamąjį ryšį.
• Sudarome savanoriams sąlygas įsivertinti savo pasiekimus.

3.8 Savanoriškų veiklų viešinimas

• Viešiname savanoriškos veiklos rezultatus ir patirtis.
• Skelbiame savanorių ir organizacijų grįžtamąjį ryšį.
• Sudarome organizacijoms sąlygas dalintis savo rezultatais.

Atgal Toliau

Savanorystės užbaigimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

4.1 Atsisveikinimas ir padėka savanoriams

• Atsisveikiname ir padėkojame savanoriams.
• Padėką savanoriams inicijuojame bent kartą per metus.

4.2 Pažymėjimų išdavimas

• Padedame organizacijoms pasirengti savanorystės įvertinimui.
• Išduodame dokumentą apie atliktą veiklą ir kompetencijas.

Atgal Toliau

Valdymas ir organizacijos įsipareigojimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

1.1 Duomenų apsauga ir konfidencialumas

• Laikomės BDAR ir asmens duomenų apsaugos įstatymo.
• Informuojame savanorius apie duomenų apsaugą ir jų atsakomybę.

1.2 Savanorių teisės ir pareigos

• Savanorių teises ir pareigas žinome ir apie jas kalbame.

1.3 Skaidrumas ir atskaitomybė

• Įtraukiame savanorius į vidinį veiklos vertinimą.

1.4 Savanorystės sutartis ar susitarimas

• Su savanoriu sudarome žodinį ar rašytinį susitarimą.

1.5 Saugumas savanoriškoje veikloje

• Įvertiname rizikas ir numatome apsaugos priemones.

Atgal Toliau

Įgyvendinimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

2.1 Savanoriškų veiklų parengimas

• Esame apibrėžę savanorių vaidmenis, užduotis ir atsakomybes.

2.2 Savanorių kvietimas

• Kviečiame savanorius viešai — internete ar kitais būdais.

2.3 Savanorių atrankos procedūros

• Savanorius priimame skaidriai ir sąžiningai.
• Atrankoje aptariame veiklą, lūkesčius ir reikalingus įgūdžius.
• Dirbdami su nepilnamečiais taikome papildomas procedūras.
• Patikros procedūros atitinka veiklos rizikos lygį.

2.4 Virtualios ir nuotolinės savanorystės įgyvendinimas

• Virtualios užduotys aiškiai apibrėžtos ir tinkamos internetui.
• Savanoriai gauna saugius skaitmeninius įrankius.
• Esame numatę reikalavimus savanorio asmeninei įrangai.

Atgal Toliau

Savanorių mokymas ir palydėjimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

3.1 Savanorių įvedimas

• Savanoriai gauna informaciją apie organizaciją ir savo vaidmenį.
• Savanoris žino atsakingą asmenį ir komunikacijos tvarką.
• Komandą informuojame apie naujus savanorius.
• Aptariame savanorio funkcijas ir abipusius lūkesčius.
• Paaiškiname išlaidų kompensavimo tvarką.
• Parodome veiklos vietą ir pravedame saugumo instruktažą.
• Aptariame konfidencialumo pasižadėjimą.

3.2 Savanorių mokymai

• Vedame įvadinius mokymus.
• Reguliariai rengiame refleksijas ar mokymus.

3.3 Savanoriškų veiklų planavimas ir peržiūrėjimas

• Savanorių veiklas planuojame nuosekliai.
• Koordinatorius reguliariai susitinka su savanoriais.
• Savanoris gali pats inicijuoti veiklas.

3.4 Savanorių asmeninis palydėjimas

• Ilgalaikėje veikloje savanorį lydime asmeniškai.
• Padedame savanoriams spręsti iššūkius.

3.5 Savanorių motyvacija ir skatinimas

• Turime būdų savanorių motyvacijai palaikyti.

3.6 Savanorystės įsivertinimas

• Su savanoriu įvardijame svarbiausius rezultatus ir indėlį.

3.7 Savanorystės koordinavimo procesų įsivertinimas ir koregavimas

• Savanorystės procesus įsivertiname bent kartą per metus.
• Į įsivertinimą įtraukiame savanorius ir darbuotojus.
• Vertiname pagal faktinius duomenis ir grįžtamąjį ryšį.

3.8 Savanoriškų veiklų viešinimas

• Viešiname savanoriškos veiklos rezultatus ir patirtis.

Atgal Toliau

Savanorystės užbaigimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

4.1 Atsisveikinimas ir atsidėkojimas savanoriams

• Atsisveikinimą planuojame su savanoriui svarbiais žmonėmis.
• Padėkojame savanoriams asmeniškai ir visai grupei.

4.2 Pažymėjimų išdavimas

• Paprašius išduodame dokumentą apie veiklą ir kompetencijas.

Atgal Toliau

Valdymas ir organizacijos įsipareigojimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

1.1 Duomenų apsauga ir konfidencialumas

• Laikomės BDAR ir asmens duomenų apsaugos įstatymo.
• Turime patvirtintą vidinę duomenų apsaugos tvarką, prieinamą savanoriams.
• Pasirašome konfidencialumo įsipareigojimus, duomenų neperduodame.

1.2 Skaidrumas ir atskaitomybė

• Įtraukiame savanorius į vidinį veiklos vertinimą.
• Informacija apie savanorystės galimybes aiški ir prieinama.

1.3 Savanorių teisės ir pareigos

• Savanorių teises ir pareigas žinome ir apie jas kalbame.

1.4 Savanorystės sutartis ar susitarimas

• Su savanoriu sudarome žodinį ar rašytinį susitarimą.

1.5 Saugumas savanoriškoje veikloje

• Turime priemones tikslinei grupei ir savanoriams apsaugoti.
• Esame apibrėžę savanoriškas veiklas, užduotis ir atsakomybes.

Atgal Toliau

Įgyvendinimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

2.1 Savanoriškų veiklų parengimas

• Savanorystė įrašyta į strategiją ar metinius tikslus.
• Veiklas periodiškai peržiūrime su savanoriais ir darbuotojais.

2.2 Savanorių kvietimas

• Turime žmogų, atsakingą už savanorių kvietimą.
• Kviečiame savanorius viešai, nurodydami registracijos būdą.
• Savanorystę pristatome renginiuose ir kitose organizacijose.
• Kvietimai prieinami ir mažiau galimybių turintiems.

2.3 Savanorių atrankos procedūros

• Atranka skaidri ir sąžininga.
• Atrankos procesą tobuliname pagal grįžtamąjį ryšį.
• Dirbdami su nepilnamečiais taikome papildomas procedūras.
• Atrankos procedūros atitinka veiklos rizikos lygį.

2.4 Virtualios savanorystės įgyvendinimas

• Virtualios užduotys aiškiai apibrėžtos ir tinkamos internetui.
• Savanoriai gauna saugius skaitmeninius įrankius.
• Esame numatę reikalavimus savanorio asmeninei įrangai.

Atgal Toliau

Savanorių mokymas ir palydėjimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

3.1 Savanorių įvedimas

• Savanoriai gauna informaciją apie organizaciją ir veiklas.
• Savanoris žino atsakingą asmenį ir komunikacijos tvarką.
• Komandą informuojame apie naujus savanorius.
• Aptariame savanorio funkcijas ir abipusius lūkesčius.
• Paaiškiname išlaidų kompensavimo tvarką.
• Aptariame elgesio kodeksą ir atstovavimo nuostatus.
• Aptariame, kaip organizacijoje sprendžiami konfliktai.
• Parodome veiklos vietą ir pravedame saugumo instruktažą.
• Aptariame konfidencialumo pasižadėjimą.

3.2 Savanorių mokymai

• Vedame parengiamuosius ir palaikymo mokymus (bent 2 ak. val.).
• Reguliariai rengiame refleksijas, supervizijas ar aptarimus.
• Išduodame pažymėjimus už mūsų organizuotus mokymus.
• Ilgalaikėje savanorystėje keliame mokymosi tikslus.

3.3 Savanoriškų veiklų planavimas ir peržiūrėjimas

• Savanorių veiklas planuojame nuosekliai.
• Koordinatorius reguliariai susitinka su savanoriais.
• Savanoris dalyvauja susirinkimuose ir inicijuoja veiklas.

3.4 Savanorių asmeninis palydėjimas

• Mažiau galimybių turinčius savanorius lydime asmeniškai.
• Savanorius lydintys asmenys gauna administracijos palaikymą.
• Padedame savanoriams spręsti iššūkius.
• Buriame savanorių bendruomenę.

3.5 Savanorių motyvacija ir skatinimas

• Sistemingai palaikome savanorių motyvaciją.

3.6 Savanoriškos veiklos įsivertinimas su savanoriu

• Su savanoriu įvardijame svarbiausius rezultatus ir indėlį.
• Su savanoriu apsikeičiame grįžtamuoju ryšiu.
• Aptariame savanorio įgytas kompetencijas ir mokymosi rezultatus.
• Veiklą įsivertiname su klientais ar lankytojais.
• Nutrūkus savanorystei aptariame priežastis.

3.7 Savanorystės procesų įsivertinimas ir koregavimas organizacijoje

• Turime aprašytas įsivertinimo gaires.
• Procesus įsivertiname bent kartą per metus.
• Į įsivertinimą įtraukiame savanorius ir darbuotojus.
• Vertiname pagal faktinius duomenis ir grįžtamąjį ryšį.
• Parengiame ir įgyvendiname tobulinimo veiksmų planą.

3.8 Savanoriškų veiklų viešinimas

• Viešiname savanoriškos veiklos rezultatus ir patirtis.
• Savanorių kuriamą vertę pristatome metinėje ataskaitoje.
• Sudarome savanoriams sąlygas dalintis patirtimi.

Atgal Toliau

Savanorystės užbaigimas

Pažymėkite tai, ką jūsų organizacija jau daro.

4.1 Atsisveikinimas ir padėkojimas savanoriams

• Turime numatytą atsisveikinimo su savanoriu procesą.
• Atsisveikinimą planuojame su savanoriui svarbiais žmonėmis.
• Dirbant su pažeidžiamomis grupėmis atsisveikinama ir su klientais.
• Padėkojame savanoriams asmeniškai ir visai grupei.

4.2 Pažymėjimų išdavimas

• Aptariame su savanoriu pasiekimus ir įgytas kompetencijas.
• Paprašius išduodame dokumentą apie veiklą ir kompetencijas.

Atgal Toliau